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聊城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法 聊政發(fā).2013 6號,關(guān)于印發(fā).聊城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法,的通知 各縣,市。區(qū),人民政府。經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會.市政府有關(guān)部門、聊城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法,已經(jīng)市政府第17次常務(wù)會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們、請認(rèn)真遵照執(zhí)行,聊城市人民政府。2013年2月5日第一條.為加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案.以下簡稱城建檔案 管理,有效收集.保管和利用城建檔案,充分發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃.建設(shè)和管理中的作用。根據(jù).中華人民共和國檔案法。中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例 國務(wù)院令第279號。城市建設(shè)檔案管理規(guī)定,原建設(shè)部令第90號,等法律、法規(guī)。結(jié)合本市實際 制定本辦法,第二條.本辦法所稱城建檔案,是指在住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃,建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙。圖表,聲像、電子文件。實物等各種形式和載體的歷史記錄.第三條.本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成.編制、收集,保管,利用和管理,第四條,市,縣兩級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。把城建檔案工作納入城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃.統(tǒng)籌安排發(fā)展城建檔案工作所需經(jīng)費 第五條、市規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作.市城建檔案館。管理處,具體負(fù)責(zé)市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城建檔案的日常管理工作、縣。市。規(guī)劃,建設(shè)、行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作,所屬城建檔案館 室,具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案的收集,保管和利用工作。各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)同時接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 監(jiān)督。第六條,建設(shè)單位應(yīng)配備城建檔案工作人員 做好城建檔案的收集.整理 保管 報送等工作 第七條 城建檔案工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識、接受檔案行政管理部門和城建檔案管理部門檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn) 并按規(guī)定取得檔案崗位資格證書后方可上崗,第八條.城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收和管理下列檔案 一,城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案,1,工業(yè)與民用建筑工程檔案.2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案 3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案 4 交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案 5,園林建設(shè) 風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案,6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案,7,城市防洪、抗震.人防工程檔案。8 軍事工程中。除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖 二。建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)管理部門形成的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。三.其他具有保存價值的城建檔案.第九條,城建檔案的收集與移交 一、本辦法第八條第一項所列建設(shè)工程檔案,建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可手續(xù)時,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將工程竣工后移交的工程檔案內(nèi)容和要求告知建設(shè)單位。建設(shè)工程竣工后、建設(shè)單位按有關(guān)規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程竣工檔案,二 本辦法第八條第二項規(guī)定的建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)各專業(yè)部門形成的檔案、在本單位保管使用一至五年后,按本辦法規(guī)定向城建檔案館。室,移交.三、本辦法第八條第三項規(guī)定的其他城建檔案,由各級城建檔案館。室,負(fù)責(zé)收集、有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以配合.第十條、向城建檔案館。室.報送的城建檔案應(yīng)當(dāng)符合國家城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、并附有一套與紙質(zhì)檔案內(nèi)容相一致的電子檔案,電子檔案應(yīng)符合,建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范,CJJ、T117.2007。要求 第十一條、編制和報送建設(shè)工程檔案 應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定,一、工程檔案應(yīng)當(dāng)齊全、包括工程準(zhǔn)備階段文件,施工文件,監(jiān)理文件,竣工圖與竣工測量成果、竣工驗收文件。照片與錄像資料.電子文件等.二.工程竣工檔案應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確,并按照,建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、GB,T50328,2001.進(jìn)行整理,三,工程竣工圖的編制應(yīng)當(dāng)與工程施工同步進(jìn)行 竣工圖應(yīng)與工程實體相符 加蓋竣工圖章 并由編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,四 繪制工程,包括地下管線工程,竣工圖和進(jìn)行竣工測量,應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一坐標(biāo)系 高程系實測數(shù)據(jù)、竣工測量成果應(yīng)當(dāng)符合城建檔案管理部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、五 隱蔽工程檔案應(yīng)當(dāng)附有重要部位狀況的圖片或錄像.第十二條,建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集和匯總勘察,設(shè)計、施工,監(jiān)理 測量等單位立卷歸檔的工程檔案 勘察.設(shè)計 施工,監(jiān)理和測量等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理,立卷后向建設(shè)單位移交.第十三條 凡列入本辦法第八條第一項范圍內(nèi)工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前.應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,經(jīng)預(yù)驗收合格的,由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案預(yù)驗收意見書.未取得工程檔案預(yù)驗收意見書的.工程竣工驗收備案管理部門不予辦理竣工驗收備案手續(xù)、規(guī)劃管理部門不予進(jìn)行規(guī)劃核查、第十四條,建設(shè)工程竣工后 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將工程竣工檔案按規(guī)范要求移交至城建檔案管理機(jī)構(gòu),城建檔案管理機(jī)構(gòu)對合格的工程檔案核發(fā) 山東省建設(shè)工程檔案合格證。未取得。山東省建設(shè)工程檔案合格證 的,房產(chǎn)管理部門不予辦理房屋權(quán)屬初始登記相關(guān)手續(xù)、第十五條。對改建 擴(kuò)建和重要部位維修的工程 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工,監(jiān)理單位據(jù)實修改,補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案、凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的 應(yīng)當(dāng)重新編制工程建設(shè)檔案,并按照本辦法規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送。停建、緩建工程的建設(shè)工程檔案,暫由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管.撤銷單位的建設(shè)工程檔案.應(yīng)當(dāng)向其上級主管部門或城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交 第十六條,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案管理制度.做好城建檔案的接收 整理 鑒定.保護(hù).統(tǒng)計,利用。保密等工作,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好城建檔案的保管工作,對破損或者變質(zhì)的檔案。及時搶救,修復(fù)。確保城建檔案的安全、第十七條、城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建筑設(shè)計和建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合.檔案館建筑設(shè)計規(guī)范 和。檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。的要求,配置確保檔案實體和信息安全的設(shè)備設(shè)施。對重要城建檔案進(jìn)行異地備份.第十八條,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完善城建檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 積極應(yīng)用紙質(zhì)檔案數(shù)字化和聲像檔案數(shù)字化技術(shù).建立全方位、多層次檔案信息管理系統(tǒng),不斷提高城建檔案數(shù)字化,信息化水平。第十九條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開發(fā)利用城建檔案信息資源,為城鄉(xiāng)規(guī)劃 建設(shè),管理和城市應(yīng)急公共安全提供技術(shù)和信息服務(wù)。城建檔案管理機(jī)構(gòu)提供利用的檔案復(fù)印件.經(jīng)審核加蓋城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案證明專用章和經(jīng)辦人簽章、與原件具有同等法律效力,第二十條,公民、法人和其他組織持介紹信,身份證等合法證明 按照有關(guān)規(guī)定.可以查閱利用城建檔案 公民、法人和其他組織利用城建檔案時 應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定、不得損毀,丟失。剪裁,勾畫、抽取、涂改。偽造檔案。利用城建檔案的單位和個人.未經(jīng)檔案保存單位同意或有關(guān)部門批準(zhǔn).不得公布檔案、第二十一條,公民 法人和其他組織利用其報送。捐贈 寄存的城建檔案。城建檔案管理機(jī)構(gòu)不得收取費用 第二十二條,城建檔案管理工作人員,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)檔案保密規(guī)定.不得泄露城建檔案中要求保密的內(nèi)容,第二十三條 建設(shè)工程竣工驗收后3個月內(nèi),建設(shè)單位未按照規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的。由建設(shè)工程所在地城建檔案主管部門責(zé)令限期改正 逾期未改正的。按照以下規(guī)定處以罰款、一,逾期6個月以下的。處1萬元以上3萬元以下罰款。二、逾期6個月以上1年以下的、處3萬元以上6萬元以下罰款。三,逾期1年以上的 處6萬元以上10萬元以下罰款。第二十四條。當(dāng)事人對行政處罰決定不服的,依法可申請行政復(fù)議或向人民法院提起行政訴訟.逾期不申請行政復(fù)議。也不向人民法院提起行政訴訟。又不履行行政處罰決定的.做出處罰決定的行政機(jī)關(guān)可申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行 第二十五條.損毀 丟失。涂改.偽造 擅自提供、銷毀城建檔案的 由檔案行政主管部門依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰 構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任、第二十六條,本辦法自2013年4月1日起施行.有效期5年、至2018年3月31日停止執(zhí)行。

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