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人民法院訴訟檔案管理辦法人民法院訴訟檔案管理辦法 1984年1月4日最高人民法院，國(guó)家檔案局以、84 法辦字第5號(hào)發(fā)布,一，總則、第一條。為加強(qiáng)人民法院訴訟檔案的管理.根據(jù)國(guó)家檔案局制定的,機(jī)關(guān)檔案工作條例。的精神。結(jié)合訴訟檔案的實(shí)際情況，制定本辦法.第二條,訴訟檔案是國(guó)家重要的專(zhuān)業(yè)檔案.是人民法院審判活動(dòng)的記錄，又是做好審判工作的依據(jù)和必要條件、訴訟檔案管理工作是審判工作的一個(gè)組成部分 各級(jí)人民法院一定要切實(shí)做好，第三條,各級(jí)人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案 包括錄音帶。錄像帶，影片等聲相材料，確保檔案的完整。安全，嚴(yán)守檔案機(jī)密，積極提供利用 為審判工作和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù).第四條.最高人民法院設(shè)檔案處，高級(jí)人民法院設(shè)檔案科 中級(jí)人民法院和基層人民法院設(shè)檔案機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,其任務(wù)是 一,收集 整理。保管和統(tǒng)計(jì)本院的檔案,并開(kāi)展利用工作.二.指導(dǎo)和監(jiān)督各審判庭訴訟文書(shū)材料的立卷歸檔工作，三.進(jìn)行檔案的鑒定工作，四。中級(jí)以上人民法院的檔案處.科 室.應(yīng)對(duì)下級(jí)人民法院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。下級(jí)人民法院應(yīng)定期向上級(jí)人民法院報(bào)告檔案工作情況。五,領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù).第五條 各級(jí)人民法院要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),要按照革命化,年輕化。知識(shí)化。專(zhuān)業(yè)化的要求，配備好檔案工作人員、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) 教育檔案干部熱愛(ài)本職工作，并保持其相對(duì)穩(wěn)定，第六條,各地人民法院的檔案工作接受同級(jí)地方檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查 二。檔案的接收和整理，第七條、檔案處 科、室要積極主動(dòng)組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時(shí)了解案件的歸檔情況.對(duì)已辦結(jié)的案件。要督促立卷承辦人員及時(shí)立卷歸檔、接收檔案時(shí)、必須逐卷查點(diǎn)清楚。按照、人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法。提出的要求 檢查案卷質(zhì)量，符合要求的 進(jìn)行接收、第八條.對(duì)已接收的案卷。要根據(jù)刑事，民事、經(jīng)濟(jì)類(lèi)別,按年度,審級(jí)、案號(hào)分別在檔案目錄簿冊(cè)上登記 登記要準(zhǔn)確、字體要工整、第九條，接收后的案卷.要在卷皮的左上角蓋。歸檔 章.以區(qū)別于未歸檔的案卷,第十條，歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事，民事 經(jīng)濟(jì)類(lèi)別、按年度.審級(jí),案號(hào)的順序排列.放進(jìn)卷柜保管。第十一條,同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷。應(yīng)合并保管、并卷原則是，再審卷并入一審或二審卷 申訴卷并入審級(jí)卷.近年申訴卷并入早年申訴卷，案卷合并時(shí),要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出.移入和相關(guān)的案號(hào) 第十二條 各級(jí)人民法院都要根據(jù)檔案的情況,編制案件姓名索引,卡片等檢索工具,三。檔案的調(diào)借和查閱 第十三條,本院審判庭的案件承辦人因辦案需要 可以調(diào)借本單位歸檔的檔案，有明文規(guī)定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者除外。非歸檔單位因工作需要調(diào)閱訴訟檔案、要有一定的批準(zhǔn)手續(xù).第十四條、上級(jí)人民法院和同級(jí)公安、檢察機(jī)關(guān)調(diào)借案件檔案、應(yīng)根據(jù)正式調(diào)卷函件 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限 其他外單位調(diào)借時(shí)原則上一律不借出,因特殊情況必須借出的 應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)。要點(diǎn)交清楚 取得正式收據(jù)并限期歸還.調(diào)借的檔案,不得轉(zhuǎn)借其他單位或其他人員使用、第十五條,外單位查閱訴訟檔案，應(yīng)憑縣團(tuán)級(jí)以上單位的公函、縣內(nèi)憑鄉(xiāng)以上單位的公函。并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 方得查閱.涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷不得查閱.必須查閱時(shí),要經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、案件辯護(hù)律師需要查閱已經(jīng)歸檔的案卷,應(yīng)通過(guò)該案件承辦審判員辦理。摘抄卷內(nèi)材料。只能摘抄判決書(shū),裁定書(shū)和有關(guān)結(jié)論性文件 如須摘抄其他材料、應(yīng)經(jīng)辦公廳.室主任同意.對(duì)摘抄的材料。要進(jìn)行審查.簽章，第十六條.外單位來(lái)函索要法律文書(shū)或其他證明材料 根據(jù)外調(diào)要求、按規(guī)定查抄寄送 或通知該單位派人閱卷,第十七條.調(diào)閱或借出的訴訟檔案要按時(shí)催還,還回時(shí)如發(fā)現(xiàn)案卷被拆.文件材料短缺 涂改、增刪,污損等情況.應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)追查,第十八條.檔案處 科.室應(yīng)設(shè)閱卷室,接待院內(nèi)外查卷人員閱卷。以利于保密和監(jiān)督，第十九條,檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度 確保國(guó)家機(jī)密、不得超越制度向任何人提供檔案或擴(kuò)大利用范圍,不得向他人泄露檔案的內(nèi)容、四.檔案的鑒定和移交,第二十條、各級(jí)人民法院對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案,根據(jù)。關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定，進(jìn)行鑒定.鑒定工作.由辦公廳 室主任.審判人員和檔案人員組成鑒定小組。逐案進(jìn)行審查,審查鑒定后檔案的存毀問(wèn)題、按上述規(guī)定處理 第二十一條,各地人民法院由于行政區(qū)劃變動(dòng)，涉及檔案交接時(shí).都應(yīng)做到交接手續(xù)清楚,有據(jù)可查,移送有序,防止混亂 五、檔案的保管和防護(hù)。第二十二條.各級(jí)人民法院要積極改善檔案保管的物質(zhì)條件,安排符合需要的庫(kù)房和購(gòu)置必要的卷柜等設(shè)備。并逐步采用先進(jìn)技術(shù)，以提高檔案的管理水平，第二十三條 隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管.但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱(chēng)、數(shù)量 規(guī)格,特征，案號(hào) 并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所 以備查調(diào) 隨卷歸檔的錄音帶，錄像帶，影片等聲相檔案,應(yīng)單獨(dú)存放.非經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)不得調(diào)用.檔案庫(kù)房要專(zhuān)用.不要存放與檔案無(wú)關(guān)的物品，第二十四條、為便于查找案卷、檔案柜上應(yīng)附有指引卡。標(biāo)明存放檔案的年度,審級(jí)和案卷起止號(hào)碼,第二十五條.檔案工作人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn) 發(fā)現(xiàn)案卷丟失應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).并積極主動(dòng)地查找 第二十六條 檔案工作人員必須愛(ài)護(hù)檔案 發(fā)現(xiàn)破損 蟲(chóng)蛀,鼠咬,變質(zhì)或字跡模糊,要及時(shí)采取措施 進(jìn)行修補(bǔ)。粘貼、復(fù)制或作其他技術(shù)處理，第二十七條,必須建立安全保衛(wèi)制度，認(rèn)真搞好防盜,防火、防潮.防蟲(chóng),鼠，防高溫.防光、防塵等工作、庫(kù)房要保持清潔,整齊。注意通風(fēng),下班前要進(jìn)行安全檢查、要配備必要的消防器材,并定期檢查器材質(zhì)量。嚴(yán)禁在庫(kù)房周?chē)娣乓兹嘉铮诙藯l,檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)。應(yīng)在離職前辦好接交手續(xù) 六 附則.第二十九條,本辦法未盡事項(xiàng),高級(jí)人民法院在不違反本辦法的前提下?？梢灾贫ㄑa(bǔ)充辦法，