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人民法院訴訟檔案管理辦法人民法院訴訟檔案管理辦法.1984年1月4日最高人民法院.國家檔案局以.84，法辦字第5號發(fā)布，一，總則，第一條,為加強(qiáng)人民法院訴訟檔案的管理 根據(jù)國家檔案局制定的,機(jī)關(guān)檔案工作條例 的精神，結(jié)合訴訟檔案的實(shí)際情況，制定本辦法、第二條、訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案，是人民法院審判活動的記錄.又是做好審判工作的依據(jù)和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作的一個(gè)組成部分.各級人民法院一定要切實(shí)做好、第三條、各級人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案、包括錄音帶.錄像帶.影片等聲相材料，確保檔案的完整，安全 嚴(yán)守檔案機(jī)密，積極提供利用、為審判工作和國家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，第四條。最高人民法院設(shè)檔案處。高級人民法院設(shè)檔案科。中級人民法院和基層人民法院設(shè)檔案機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，其任務(wù)是,一,收集。整理。保管和統(tǒng)計(jì)本院的檔案、并開展利用工作,二.指導(dǎo)和監(jiān)督各審判庭訴訟文書材料的立卷歸檔工作 三、進(jìn)行檔案的鑒定工作、四。中級以上人民法院的檔案處.科，室，應(yīng)對下級人民法院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。監(jiān)督和檢查 下級人民法院應(yīng)定期向上級人民法院報(bào)告檔案工作情況，五，領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù).第五條、各級人民法院要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。要按照革命化 年輕化,知識化,專業(yè)化的要求 配備好檔案工作人員,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn).教育檔案干部熱愛本職工作,并保持其相對穩(wěn)定。第六條.各地人民法院的檔案工作接受同級地方檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo) 監(jiān)督和檢查.二。檔案的接收和整理 第七條.檔案處.科,室要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作，隨時(shí)了解案件的歸檔情況，對已辦結(jié)的案件.要督促立卷承辦人員及時(shí)立卷歸檔。接收檔案時(shí)、必須逐卷查點(diǎn)清楚 按照 人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法。提出的要求 檢查案卷質(zhì)量,符合要求的，進(jìn)行接收,第八條、對已接收的案卷 要根據(jù)刑事 民事、經(jīng)濟(jì)類別，按年度。審級。案號分別在檔案目錄簿冊上登記,登記要準(zhǔn)確。字體要工整。第九條、接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋，歸檔.章。以區(qū)別于未歸檔的案卷 第十條、歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事，民事、經(jīng)濟(jì)類別、按年度、審級,案號的順序排列 放進(jìn)卷柜保管 第十一條，同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個(gè)案號的案卷，應(yīng)合并保管,并卷原則是,再審卷并入一審或二審卷、申訴卷并入審級卷,近年申訴卷并入早年申訴卷,案卷合并時(shí),要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出 移入和相關(guān)的案號，第十二條、各級人民法院都要根據(jù)檔案的情況 編制案件姓名索引 卡片等檢索工具、三、檔案的調(diào)借和查閱，第十三條，本院審判庭的案件承辦人因辦案需要 可以調(diào)借本單位歸檔的檔案,有明文規(guī)定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者除外、非歸檔單位因工作需要調(diào)閱訴訟檔案,要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)、第十四條,上級人民法院和同級公安、檢察機(jī)關(guān)調(diào)借案件檔案,應(yīng)根據(jù)正式調(diào)卷函件.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限.其他外單位調(diào)借時(shí)原則上一律不借出、因特殊情況必須借出的，應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 借出時(shí) 要點(diǎn)交清楚,取得正式收據(jù)并限期歸還、調(diào)借的檔案 不得轉(zhuǎn)借其他單位或其他人員使用、第十五條,外單位查閱訴訟檔案 應(yīng)憑縣團(tuán)級以上單位的公函.縣內(nèi)憑鄉(xiāng)以上單位的公函,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).方得查閱，涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷不得查閱.必須查閱時(shí)。要經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).案件辯護(hù)律師需要查閱已經(jīng)歸檔的案卷 應(yīng)通過該案件承辦審判員辦理、摘抄卷內(nèi)材料.只能摘抄判決書.裁定書和有關(guān)結(jié)論性文件。如須摘抄其他材料。應(yīng)經(jīng)辦公廳 室主任同意 對摘抄的材料,要進(jìn)行審查 簽章、第十六條。外單位來函索要法律文書或其他證明材料。根據(jù)外調(diào)要求,按規(guī)定查抄寄送,或通知該單位派人閱卷、第十七條，調(diào)閱或借出的訴訟檔案要按時(shí)催還。還回時(shí)如發(fā)現(xiàn)案卷被拆.文件材料短缺.涂改、增刪 污損等情況,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)追查、第十八條,檔案處?？?，室應(yīng)設(shè)閱卷室，接待院內(nèi)外查卷人員閱卷 以利于保密和監(jiān)督,第十九條.檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。確保國家機(jī)密 不得超越制度向任何人提供檔案或擴(kuò)大利用范圍。不得向他人泄露檔案的內(nèi)容,四、檔案的鑒定和移交、第二十條,各級人民法院對保管期限已滿的檔案，根據(jù)。關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定,進(jìn)行鑒定 鑒定工作 由辦公廳、室主任。審判人員和檔案人員組成鑒定小組.逐案進(jìn)行審查 審查鑒定后檔案的存毀問題 按上述規(guī)定處理，第二十一條，各地人民法院由于行政區(qū)劃變動。涉及檔案交接時(shí),都應(yīng)做到交接手續(xù)清楚,有據(jù)可查、移送有序、防止混亂,五、檔案的保管和防護(hù)、第二十二條，各級人民法院要積極改善檔案保管的物質(zhì)條件,安排符合需要的庫房和購置必要的卷柜等設(shè)備、并逐步采用先進(jìn)技術(shù).以提高檔案的管理水平 第二十三條,隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管.但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱。數(shù)量,規(guī)格,特征。案號 并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所。以備查調(diào) 隨卷歸檔的錄音帶。錄像帶，影片等聲相檔案 應(yīng)單獨(dú)存放,非經(jīng)院長批準(zhǔn)不得調(diào)用，檔案庫房要專用.不要存放與檔案無關(guān)的物品.第二十四條，為便于查找案卷.檔案柜上應(yīng)附有指引卡 標(biāo)明存放檔案的年度.審級和案卷起止號碼、第二十五條，檔案工作人員要定期對檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)案卷丟失應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并積極主動地查找.第二十六條,檔案工作人員必須愛護(hù)檔案,發(fā)現(xiàn)破損,蟲蛀.鼠咬，變質(zhì)或字跡模糊，要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ) 粘貼、復(fù)制或作其他技術(shù)處理，第二十七條、必須建立安全保衛(wèi)制度。認(rèn)真搞好防盜 防火、防潮,防蟲.鼠,防高溫。防光、防塵等工作。庫房要保持清潔、整齊,注意通風(fēng)，下班前要進(jìn)行安全檢查。要配備必要的消防器材 并定期檢查器材質(zhì)量.嚴(yán)禁在庫房周圍存放易燃物,第二十八條、檔案工作人員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好接交手續(xù)。六 附則。第二十九條,本辦法未盡事項(xiàng).高級人民法院在不違反本辦法的前提下 可以制定補(bǔ)充辦法。