第四章、城建檔案的報送和接收第十五條 形成城建檔案的單位和個人、按照下列規(guī)定移交城建檔案,一、各類城市建設(shè)工程檔案,在市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成的 向市城建檔案館移交,在各縣形成的.向所在地城建檔案館,室,移交、列入市級以上的重點建設(shè)工程項目 應(yīng)同時向市城建檔案館移交。二.建設(shè)系統(tǒng)有關(guān)專業(yè)管理部門的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。凡具有永久保存價值的。在本單位保管使用1 5年、向所在地城建檔案館 室。移交。由所在地城建檔案館。室,根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收.三.對城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。形成單位應(yīng)當在每年第三季度前將上一年形成的檔案材料匯總整理后移交。第十六條,移交城建檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定。一,城建檔案材料要完整、準確,系統(tǒng),做到圖表清晰.字跡工整,符合接收標準 二,城建檔案材料應(yīng)當移交原件 在特殊情況下可移交副本或復(fù)制件,但須注明原件的存放地點,并加蓋移交單位公章.三,建設(shè)工程竣工圖應(yīng)當與工程實體相符,采用國家統(tǒng)一坐標系統(tǒng)和高程實測數(shù)據(jù).比例尺五百分之一,加蓋竣工圖章,同時要有完備的簽字手續(xù) 利用施工圖改繪的竣工圖必須是圖面清晰的新藍圖,四。檔案材料的整理按照建設(shè)程序分別組卷,按照不同專業(yè)及工序排列。使用規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具 符合城建檔案有關(guān)規(guī)范與標準,五 在編制成片建設(shè)的居住小區(qū),住宅組團和成片工業(yè).公用建筑的地上,地下建設(shè)工程竣工檔案的基礎(chǔ)上 建設(shè)或開發(fā)單位還應(yīng)當組織有關(guān)施工單位編制包括地上。地下管線在內(nèi)的總平面竣工圖。六.工程照片和實況錄像等資料應(yīng)反映工程立項到竣工全部過程 第十七條。凡在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的所有新建 改建.擴建的建筑物.構(gòu)筑物、市政設(shè)施.建筑裝飾裝修等工程,建設(shè)單位均應(yīng)編制建設(shè)工程檔案。并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向所在地城建檔案館。室 報送一套完整的工程竣工檔案。凡工程竣工檔案不齊全、不完整的工程、城建檔案部門不予發(fā)放省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的、遼寧省建設(shè)工程竣工檔案初驗合格證 建設(shè)和施工單位辦理竣工驗收備案后未報送工程竣工檔案、原件,的.城建檔案部門不予發(fā)放。遼寧省城市建設(shè)檔案合格證 第十八條。建設(shè)單位應(yīng)從工程立項起。向勘察 設(shè)計 施工和監(jiān)理等單位提出編制、報送建設(shè)工程檔案的要求。做到建設(shè)工程檔案材料的收集。編制與工程進度同步,保證建設(shè)工程檔案材料的完整.第十九條,建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前、必須先到當?shù)爻墙n案館。室.簽訂由省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的.報送工程竣工檔案責任書。責任書明確建設(shè)單位報送建設(shè)工程檔案材料的要求,期限和其他事項,報送工程竣工檔案責任書,作為規(guī)劃管理審批部門和建筑管理部門辦理其建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證核驗材料之一,第二十條,城建檔案館 室,在與建設(shè)單位簽訂、報送工程竣工檔案責任書。后.要對建設(shè)、施工單位進行工程檔案監(jiān)理和技術(shù)服務(wù),派專業(yè)技術(shù)人員督促.指導(dǎo)、協(xié)助檔案人員編制工程檔案.確保建設(shè)單位及時編制符合.科技檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定、和,城建檔案案卷質(zhì)量標準、的工程竣工檔案、第二十一條,列入城建檔案館,室、接收范圍的工程在組織竣工驗收前 建設(shè)單位應(yīng)當提請城建檔案館,室,對工程技術(shù)檔案進行預(yù)驗收 城市重點建設(shè)項目在竣工驗收前、同時還應(yīng)通知市檔案行政管理部門參加,經(jīng)預(yù)驗收合格后。由城建檔案館,室,發(fā)給省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的,工程竣工檔案初驗合格證.沒有取得,工程竣工檔案初驗合格證、的 建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門不予辦理竣工驗收備案,第二十二條 市 縣,區(qū),建設(shè)行政主管部門要加強對城市管線檔案管理、城市管線檔案不完整。不準確的,應(yīng)組織有關(guān)部門進行管線普查和補測,補繪工作.城市地下管線普查和補測、補繪形成的檔案應(yīng)在普查 測繪結(jié)束后3個月內(nèi)移交城建檔案館,室 第二十三條。各類建設(shè)工程和管線工程的檔案、建設(shè)單位應(yīng)當于竣工驗收后3個月內(nèi)送城建檔案館、室。所報送的檔案資料完整,齊全。經(jīng)驗收合格者.由城建檔案館 室 發(fā)放,遼寧省城市建設(shè)檔案合格證。未取得合格證的竣工工程.不屬于合格工程 市房產(chǎn)管理部門不予辦理產(chǎn)權(quán)登記.房照.第二十四條,停建,緩建工程的檔案材料暫由建設(shè)單位保管。在建項目發(fā)生機構(gòu)合并、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移和建筑物管理.使用權(quán)變更的.須做好工程檔案資料的移交。保管工作、并由原建設(shè)單位會同實施竣工的建設(shè)單位負責報送工程檔案.第二十五條.建設(shè)單位對建設(shè)工程進行改建。擴建和重要部位的維修.應(yīng)當組織勘察 設(shè)計。施工、監(jiān)理單位按照實際情況補充和完善原工程檔案,結(jié)構(gòu)和平面布局改變的、必須重新編制工程檔案、并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館,室 報送檔案材料,第二十六條,城建檔案館,室,應(yīng)當依照本規(guī)定的范圍及內(nèi)容.接收城建檔案,按照有關(guān)規(guī)定實行科學(xué)規(guī)范管理,