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關(guān)于印發(fā)蕪湖市城市建設(shè)檔案管理辦法的通知各縣，區(qū)人民政府。經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),長(zhǎng)江大橋開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，市政府各部門(mén)、各直屬單位,駐蕪各單位.蕪湖市城市建設(shè)檔案管理辦法，已經(jīng)2011年4月29日市政府第47次常務(wù)會(huì)議審議通過(guò).現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行、二。一一年五月十五日、蕪湖市城市建設(shè)檔案管理辦法,第一條，為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案。以下簡(jiǎn)稱(chēng)。城建檔案,的管理 充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃.建設(shè) 管理和城市應(yīng)急公共安全體系中的作用。根據(jù)、中華人民共和國(guó)檔案法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、和.城市建設(shè)檔案管理規(guī)定,等有關(guān)法律。法規(guī)、結(jié)合本市實(shí)際 制定本辦法.第二條。本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城建檔案的收集.整理、保存。利用和管理、凡在本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成，管理，利用城建檔案的單位和個(gè)人必須遵守本辦法 第三條 本辦法所稱(chēng)城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字。圖紙，圖表、聲像等各種載體的文件資料,第四條，市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)負(fù)責(zé)全市城建檔案管理工作。業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)、市城市建設(shè)檔案館、市城市建設(shè)檔案管理處.以下簡(jiǎn)稱(chēng) 市城建檔案館 具體負(fù)責(zé)本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城建檔案的日常管理工作 并對(duì)全市城建檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo).第五條,城建檔案工作遵照集中統(tǒng)一管理的原則，確保城建檔案的完整，準(zhǔn)確.系統(tǒng)。安全和有效利用,第六條，城建檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守.遵守紀(jì)律、具備相應(yīng)的城市建設(shè).檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)后持證上崗.第七條,凡在本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成的具有保存價(jià)值的城市建設(shè)工程檔案、各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、城市建設(shè)基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果檔案以及城市地下管線(xiàn)檔案、均應(yīng)按本辦法規(guī)定 由產(chǎn)生上述檔案資料的有關(guān)單位和個(gè)人向市城建檔案館移交,第八條 城建檔案主要是指以下各類(lèi)檔案，一。城市建設(shè)工程檔案,1，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案,包括城市道路、廣場(chǎng),橋梁 涵洞，隧道,排水。環(huán)境衛(wèi)生.城市照明等工程檔案。2、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案。包括供水。供氣。供熱,公共交通、軌道交通、供電 電信、郵政。廣播電視等工程檔案.3 交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案。包括鐵路.公路，水運(yùn)，航空,港口 管道運(yùn)輸?shù)裙こ虣n案.4、工業(yè)與民用建筑工程檔案,包括各類(lèi)工業(yè)建筑和住宅.辦公，文化,教育,衛(wèi)生。體育 商業(yè),金融,保險(xiǎn) 社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案，5，園林綠化 名勝古跡建設(shè)工程檔案,包括風(fēng)景區(qū) 公園、綠地.苗圃，古樹(shù)名木、名人故居,古建筑，紀(jì)念性建筑,古代石刻、城市雕塑 奇峰異石等工程檔案，6.環(huán)境保護(hù)工程檔案 包括環(huán)境治理項(xiàng)目。市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)等工程檔案.7，水利。防災(zāi)工程檔案。包括水利.防洪、抗震。人防等工程檔案。8、鎮(zhèn)。村建設(shè)工程檔案。包括鎮(zhèn) 村的市政公用設(shè)施 公共建筑工程檔案.9、軍事工程檔案資料中、除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖、10。其他具有保存價(jià)值的城市建設(shè)工程檔案 二,業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案.是指在城市規(guī)劃.建設(shè) 管理過(guò)程中各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)。風(fēng)景名勝.環(huán)衛(wèi)。人防 招投標(biāo)等部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案 三，城市建設(shè)基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果檔案、是指有關(guān)城市規(guī)劃，建設(shè)和管理的文件，科學(xué)研究成果和城市歷史、自然，經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料、四.城市地下管線(xiàn)檔案。是指城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)包括城市供水、排水。污水處理、燃?xì)?、熱?電力。電信,廣播電視、工業(yè)等地下管線(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理單位的各類(lèi)地下管線(xiàn)工程檔案。第九條 應(yīng)當(dāng)由市城建檔案館接收的檔案。產(chǎn)生檔案的單位和個(gè)人按下列期限移交 一。城市建設(shè)工程檔案,地下管線(xiàn)工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交、二、凡具有永久保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案.城市建設(shè)基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果檔案,在本單位保管使用1至5年后.按照本辦法規(guī)定全部向市城建檔案館移交.有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收,三，建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建，擴(kuò)建或者對(duì)重要部位進(jìn)行維修的。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)，監(jiān)理和施工單位據(jù)實(shí)修改.補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案、涉及結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的.應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交檔案,第十條,向市城建檔案館移交的城建檔案。必須是有產(chǎn)生單位蓋章，負(fù)責(zé)人簽字的檔案資料原件，包括工程竣工圖、所處城市位置圖。統(tǒng)一坐標(biāo)系和高程系的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)等 第十一條.建設(shè)單位在向住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門(mén)申領(lǐng)施工許可證或建設(shè)工程質(zhì)量報(bào)監(jiān)時(shí).應(yīng)當(dāng)同時(shí)與市城建檔案館簽訂建設(shè)工程檔案責(zé)任書(shū).接受市城建檔案館對(duì)新建工程有關(guān)城建檔案管理方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，第十二條。建設(shè)單位是城市建設(shè)工程檔案移交的責(zé)任單位，應(yīng)從工程立項(xiàng)開(kāi)始.負(fù)責(zé)督促勘測(cè) 設(shè)計(jì)。施工和監(jiān)理單位及時(shí)按工程進(jìn)度同步收集建設(shè)過(guò)程中所形成的工程資料.按、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范.GB。T50328，2001。建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 CJJ。T117、2007、要求整理和匯總，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向市城建檔案館移交紙質(zhì)和電子檔案，工程造價(jià)1000萬(wàn)元以上的單體工程和工程造價(jià)5000萬(wàn)元以上的群體工程.必須同時(shí)移交錄像、照片等聲像檔案，產(chǎn)生建設(shè)工程資料的各單位還應(yīng)按前款規(guī)范的要求做好自身工程資料的歸檔和保管工作。第十三條,列入城建檔案接收范圍的工程、建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前。應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收.由市城建檔案館對(duì)所提交的建設(shè)工程檔案提出預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)、市、區(qū)政府投資主管部門(mén)審批的重大建設(shè)項(xiàng)目,由市，區(qū)檔案行政管理部門(mén)會(huì)同市城建檔案館等部門(mén)組織項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收.并提出預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)，第十四條 建設(shè)單位向市城建檔案館移交符合規(guī)定的建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案后,市城建檔案管理處應(yīng)出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件.市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案及辦理產(chǎn)權(quán)登記時(shí) 應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件,第十五條、市地下管線(xiàn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行地下管線(xiàn)普查和測(cè)繪。建立城市地下管線(xiàn)信息系統(tǒng)并做好更新和維護(hù)工作,普查和測(cè)繪所形成的紙質(zhì)城市地下管線(xiàn)檔案應(yīng)向市城建檔案館移交 所建立的城市地下管線(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)定期在市城建檔案館備份 各類(lèi)地下管線(xiàn)的權(quán)屬單位在新建地下管線(xiàn)或?qū)υ械叵鹿芫€(xiàn)進(jìn)行局部變更 改造以及廢棄 停用時(shí)、應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)編制地下管線(xiàn)檔案或修改 補(bǔ)充和完善原地下管線(xiàn)檔案。并及時(shí)向市地下管線(xiàn)信息系統(tǒng)提供相應(yīng)的檔案資料。保證城市地下管線(xiàn)信息系統(tǒng)更新動(dòng)態(tài)管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、在工程驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi) 向市城建檔案館移交相應(yīng)的紙質(zhì)地下管線(xiàn)檔案 第十六條.停建 緩建的建設(shè)工程、其建設(shè)工程資料暫由建設(shè)單位集中保管。建設(shè)單位被撤銷(xiāo)的,建設(shè)工程資料由市城建檔案館接收,保管.第十七條，市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)的城建檔案管理制度，依法做好城建檔案的接收，整理 保管、鑒定,統(tǒng)計(jì)和編研工作.并按照城建檔案的有關(guān)規(guī)定為城市規(guī)劃 建設(shè)。管理和城市應(yīng)急公共安全提供服務(wù) 第十八條.市城建檔案館以及產(chǎn)生城建檔案的各單位、必須建立健全城建檔案保密管理制度、凡涉及國(guó)家秘密的城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定.嚴(yán)防檔案散失和泄密,第十九條.城建檔案保管必須有專(zhuān)用庫(kù)房和使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具 庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?，濕度。?yīng)有防盜。防火,防光，防潮，防塵.防有害生物 防污染等安全措施,具有相應(yīng)的抗震和抵御其他自然災(zāi)害的能力.第二十條,城建檔案管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范.要采用新技術(shù),新設(shè)備、做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理.逐步提高城建檔案信息化管理的水平、市城建檔案館應(yīng)積極收集，整合城建檔案信息資源，按照有關(guān)規(guī)定通過(guò)政務(wù)網(wǎng)構(gòu)建市城建檔案信息服務(wù)平臺(tái) 向社會(huì)提供城建檔案的相關(guān)查詢(xún)服務(wù).在提供城建檔案目錄信息查詢(xún)的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)可對(duì)城建檔案具體內(nèi)容查詢(xún)與下載的服務(wù)。第二十一條 市，區(qū)政府相關(guān)部門(mén) 要重視城建檔案歸集和移交工作.涉及本辦法第八條的城建檔案。應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)范圍.按規(guī)定及時(shí)移交城建檔案館 第二十二條。市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)在城建檔案管理工作中作出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人。應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，第二十三條，違反本辦法有下列行為之一的 由建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分 構(gòu)成犯罪的、由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任 一.涂改 偽造檔案的 二 檔案工作人員玩忽職守 造成檔案損失的、三.造成保密檔案泄密的，第二十四條，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的。依照,建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例,和。城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法。的規(guī)定予以處罰,第二十五條 市、區(qū)政府相關(guān)部門(mén)未按本辦法第二十一條規(guī)定移交檔案。造成城建檔案嚴(yán)重缺失的，由市、區(qū)人民政府予以行政處分。第二十六條、各縣城建檔案管理工作可參照本辦法實(shí)施,第二十七條 本辦法由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋 第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。